退職といえば、人生の大きな節目のひとつです。
退職届を提出する際には、封筒の選び方も重要です。封筒の色や形、郵便番号の書き方など、マナーやルールがあります。
本記事では、退職届の封筒について詳しく解説していきます。
退職届の封筒について
退職届を提出する際には、封筒の選び方に注意が必要です。
ここでは、退職届の封筒について、茶封筒や郵便番号の書き方について詳しく解説します。
茶封筒は避けよう
結論から言うと、茶封筒は避けましょう。
一般的なビジネス文書には、正式さや専門性を示すために白色の封筒が選ばれることが多いです。
茶封筒は一般的なイメージとは異なり、正式さを欠いてしまう可能性があるため、退職届の封筒は避けることをおすすめします。
郵便番号枠は消す
退職届は、配達先が会社であり、郵便受けに投函するわけではありません。
そのため、郵便番号枠は消して、住所だけを明確にしましょう。
可能であれば、郵便番号の記載欄がない封筒を用意しましょう。
横開き封筒は選ばない
封筒は三つ折り用紙が入る縦長のものを選びましょう。
退職届は正式な文書であり、通常は上部から開ける縦開きの封筒が好まれます。
横開き封筒は、中身が落ちやすくなるという欠点もあるため、特に会社の方針がない限りは、横開き封筒は避けるべきでしょう。
コンビニで買える封筒について
退職届の封筒は、コンビニでも手軽に購入することができます。
ここでは、コンビニで買える退職届に合う封筒の選び方について解説します。
退職届に合う封筒を選ぼう
コンビニで販売されている封筒は、サイズや色、デザインなどさまざまな種類があります。
退職届に合う封筒を選ぶには、以下のポイントに注意しましょう。
- 色は白色
- B5サイズの退職届→長形4号、A4サイズの退職届→長形3号の封筒を選ぶ
- 縦開きの封筒にする
- ビジネス用の封筒も検討する
- 郵送する場合は、一回り大きい封筒も用意する
これらのポイントに注意して、退職届に合う封筒を選びましょう。
まとめ
退職届を提出する際には、封筒の選び方や注意点をしっかり考慮することが大切です。
茶封筒を避けたり個人情報の保護など、さまざまなポイントを押さえて選ぶことで、相手に対して適切な印象を残すことができます。
コンビニで手軽に入手できる封筒も多いため、用途に合った封筒を選んで退職届を提出しましょう。
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